Как прошивать журнал учета?

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф».

Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.Нужно ли прошивать журналы в частной конторе?

Ответ утвердительный. Совершенно не

Как правильно вести журналы регистрации

Специалистам кадровых служб ежедневно приходится иметь дело с большим количеством самых разных документов. Приказы, трудовые договоры, справки, заявления и личные дела отражают движение персонала.

Для того чтобы без труда разобраться в этом массиве бумаг, необходимо вести их учет, фиксируя документы в специальных учетных журналах.

Журналы регистрации Начнем с того, что существует два термина бумажных носителей по учету документов: журналы и книги.

Учетный журнал и учетная книга — по сути одно и то же, и давать им разные «имена» — всего лишь дань традиции. С точки зрения русского языка правильнее все подобные комплекты страниц, фиксирующих какие-либо факты или документы, называть журналами (классный журнал, вахтенный журнал и т.п.).

Итак,

Как правильно прошить и пронумеровать журнал образец

Содержание Российская Федерация, Самара #7[211304] 31 марта 2011, 8:58 так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka [e-mail скрыт] Российская Федерация, Бийск #9[211311] 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем.

Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь.

Как правильно сшивать документы

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Есть только указания о том, как это сделать:

• Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).
• Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
• ГОСТ 51141 по делопроизводству;

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Журнал регистрации входящих и исходящих документов: оформляем правильно

Такой журнал должен заполняться в каждой или на .

Это могут быть:

1. Ознакомительные материалы;
2. Различные рекламные листовки;
3. Праздничные поздравительные открытки, письма и другая подобная корреспонденция.

Регистрацию данной корреспонденции осуществляет обычно секретарь руководителя или специальный сотрудник, наделенный полномочиями.

Если в компании есть журнал регистрации входящих и исходящих документов это дает возможность

Как сделать журнал регистрации входящих документов образец

Такой журнал должен заполняться в каждой организации или на предприятии.

Практически вся входящая или исходящая информация фиксируется при поступлении или выходе из предприятия. Но стоит разобраться какая именно корреспонденция должна обязательно регистрироваться в журнале, а какая не потребует учета.

Общие сведения о журнале регистрации входящих и исходящих документов Что именно не подлежит регистрации обычно утверждается руководителем и прилагается к должностной инструкции секретаря предприятия. Это могут быть:

1. Праздничные поздравительные открытки, письма и другая подобная корреспонденция.
2. Различные рекламные листовки;
3. Ознакомительные материалы;

Регистрацию данной корреспонденции осуществляет обычно секретарь руководителя или специальный сотрудник, наделенный полномочиями. Основные графы Согласно общепринятым стандартам делопроизводства журнал

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 5 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Беларусь, Гродно Написал 49 Репутация:

23 сентября 2008, 9:42 Оценок нет Подскажите, пожалуйста!!!! 1. Обязательно ли жураналы для всяких регистраций и учета покупать? Могу ли я сама в обычной тетради формата А4 нарисовать журнал (например журнал учета личных дел и т.д.), приклеить обложку и использовать?

Может какие-нибудь нужно обязательно купить? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. Елена [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 71 Репутация:

Как правильно пронумеровать журнал – Как правильно пронумеровать журнал — Как нумеровать страницы(личты)в журнале кассира-операциониста?

— 22 ответа

Содержание При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов.

Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места.

О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный.

Как расчертить журналы регистрации приказов, договоров и входящих документов

Давайте разберемся, какие графы целесообразно включать в различные журналы регистрации, чем отличаются регистрационные формы приказов, договоров и входящих документов.

В этом журнале регистрируются не только договоры, но и доп. соглашения к ним. Графы, которые целесообразно включить:

1. Сведения об изменениях (краткое содержание соглашения о вносимых изменениях в трудовой договор)
2. Примечание
3. Фамилия, имя, отчество работника
4. Срок договора
5. Должность
6. Структурное подразделение
7. Расписка работника в получении договора (соглашения).
8. Номер договора или соглашения
9. Дата регистрации

В бланочных магазинах данные журналы регистрации продаются уже готовыми.

Но в них отсутствует графа «Срок договора». Если в вашей компании принято заключать срочные трудовые договоры, то такая графа будет очень кстати, т.к.