Оглавление:
- Как прошивать журнал учета?
- Как правильно вести журналы регистрации
- Как правильно прошить и пронумеровать журнал образец
- Как правильно сшивать документы
- Журнал регистрации входящих и исходящих документов: оформляем правильно
- Как сделать журнал регистрации входящих документов образец
- Вход на сайт
- Как расчертить журналы регистрации приказов, договоров и входящих документов
Как прошивать журнал учета?
При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф».
Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.Нужно ли прошивать журналы в частной конторе?
Ответ утвердительный. Совершенно не
Как правильно вести журналы регистрации
Специалистам кадровых служб ежедневно приходится иметь дело с большим количеством самых разных документов. Приказы, трудовые договоры, справки, заявления и личные дела отражают движение персонала.
Для того чтобы без труда разобраться в этом массиве бумаг, необходимо вести их учет, фиксируя документы в специальных учетных журналах.
Журналы регистрации Начнем с того, что существует два термина бумажных носителей по учету документов: журналы и книги.
Учетный журнал и учетная книга — по сути одно и то же, и давать им разные «имена» — всего лишь дань традиции. С точки зрения русского языка правильнее все подобные комплекты страниц, фиксирующих какие-либо факты или документы, называть журналами (классный журнал, вахтенный журнал и т.п.).
Итак,
Как правильно прошить и пронумеровать журнал образец
Содержание Российская Федерация, Самара #7[211304] 31 марта 2011, 8:58 так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka [e-mail скрыт] Российская Федерация, Бийск #9[211311] 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем.
Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь.
Как правильно сшивать документы
Прошивать документы необходимо для их систематизации.
В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.
Есть только указания о том, как это сделать:
- Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).
- Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
- ГОСТ 51141 по делопроизводству;
В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.
Журнал регистрации входящих и исходящих документов: оформляем правильно
Такой журнал должен заполняться в каждой или на .
Это могут быть:
- Ознакомительные материалы;
- Различные рекламные листовки;
- Праздничные поздравительные открытки, письма и другая подобная корреспонденция.
Регистрацию данной корреспонденции осуществляет обычно секретарь руководителя или специальный сотрудник, наделенный полномочиями.

Если в компании есть журнал регистрации входящих и исходящих документов это дает возможность
Как сделать журнал регистрации входящих документов образец
Такой журнал должен заполняться в каждой организации или на предприятии.
Практически вся входящая или исходящая информация фиксируется при поступлении или выходе из предприятия. Но стоит разобраться какая именно корреспонденция должна обязательно регистрироваться в журнале, а какая не потребует учета.
Общие сведения о журнале регистрации входящих и исходящих документов Что именно не подлежит регистрации обычно утверждается руководителем и прилагается к должностной инструкции секретаря предприятия. Это могут быть:
- Праздничные поздравительные открытки, письма и другая подобная корреспонденция.
- Различные рекламные листовки;
- Ознакомительные материалы;
Регистрацию данной корреспонденции осуществляет обычно секретарь руководителя или специальный сотрудник, наделенный полномочиями. Основные графы Согласно общепринятым стандартам делопроизводства журнал
Вход на сайт
Рубрика: Ответов: 5 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Беларусь, Гродно Написал 49 Репутация:


23 сентября 2008, 9:42 Оценок нет Подскажите, пожалуйста!!!! 1. Обязательно ли жураналы для всяких регистраций и учета покупать? Могу ли я сама в обычной тетради формата А4 нарисовать журнал (например журнал учета личных дел и т.д.), приклеить обложку и использовать?
Может какие-нибудь нужно обязательно купить? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. Елена [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 71 Репутация:
Как правильно пронумеровать журнал – Как правильно пронумеровать журнал — Как нумеровать страницы(личты)в журнале кассира-операциониста?
— 22 ответа
Содержание При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов.
Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места.
О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный.
Как расчертить журналы регистрации приказов, договоров и входящих документов
Давайте разберемся, какие графы целесообразно включать в различные журналы регистрации, чем отличаются регистрационные формы приказов, договоров и входящих документов.
В этом журнале регистрируются не только договоры, но и доп. соглашения к ним. Графы, которые целесообразно включить:
- Сведения об изменениях (краткое содержание соглашения о вносимых изменениях в трудовой договор)
- Примечание
- Фамилия, имя, отчество работника
- Срок договора
- Должность
- Структурное подразделение
- Расписка работника в получении договора (соглашения).
- Номер договора или соглашения
- Дата регистрации
В бланочных магазинах данные журналы регистрации продаются уже готовыми.
Но в них отсутствует графа «Срок договора». Если в вашей компании принято заключать срочные трудовые договоры, то такая графа будет очень кстати, т.к.