Нужно ли вести журнал выдачи расчетных листков – правила ведения, заполнения, образец для скачивания

По организации несут обязательство ежемесячно уведомлять своих работников о начисленных зарплатах и произведенных удержаниях. За невыполнение этого правила предусмотрены штрафы.

При каждой выплате заработной платы данный бланк нужно предоставлять каждому работнику независимо от способа выдачи денежных средств – наличными из кассы или на карту.

Обязательно ли работника знакомить с расчетным листком под роспись или можно ознакомить по электронной почте?

Ответ на вопрос: Если нет доказательств выдачи расчетного листка, то есть формальное основание для ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Нужно закрепить порядок выдачи расчетных листков в локальном акте работодателя, с которым обязательно надо ознакомит всех работников под роспись.

Оптимально – всем высылать на электронный адрес, а при отсутствии у работника электронной почты- выдавать под роспись в журнале или в отрывной части расчетного листа (если форма листа предусматривает отрывную часть) Трудовое законодательство не регламентирует, в какой форме выдавать расчетные листки. Работодатель вправе самостоятельно выбрать удобный способ:

1. в форме электронного документа.
2. на бумаге;

Если выбрали вариант выдавать расчетные листки электронно, то, как правило, при таком способе расчетные листки направляют сотрудникам на электронную почту. Для этого попросите сотрудника написать с адресом электронной почты, куда направлять расчетные листки.

Ведомость выдачи расчетных листков

5087 Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость.

ФАЙЛЫ Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы. Это дает возможность сотруднику удостовериться в том, что начисленная ему з/п соответствует условиям трудового договора и нормам законодательства.

Расчетный листок: на правах локального акта

Отношения между работодателем и сотрудниками по выплате заработной платы отнюдь не ограничены ее фактической выдачей «на руки» или перечислением на банковские зарплатные карточки.

Трудовой кодекс обязывает работодателя информировать работников о денежных выплатах и произведенных удержаниях.

Но механизм такого информирования определен в Кодексе в самых общих чертах.

Рассмотрим вопрос более подробно.

По общему правилу расчетный листок — это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте?

В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме: • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в т. ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и др.; • о размерах и об основаниях произведенных удержаний; • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Сведения о составных частях заработной платы должны быть доведены до сведения работника посредством предоставления ему расчетного листка. Форма этого документа разрабатывается работодателем самостоятельно (с учетом требований ч. 1 ст. 136 ТК РФ) и утверждается с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (ч.

2 ст. 136 ТК РФ). Форма расчетного листка может

Тайны расчетного листка

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 ноября 2014 г.М.Г. Мошкович, юрист

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации.

Дескать, оплата труда белая, выплачиваем вовремя — к чему лишний раз бумагу переводить?

Попросит работник — так мы ему сразу листок и распечатаем. А некоторые работодатели, чего греха таить, и вовсе не знают о том, что у них есть такая обязанность. Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику.

Цель выдачи расчетного листка — проинформировать работника о том, из чего складывается очередная полученная им сумма зарплаты.

Выдаем расчетные листки.

Ведь общую величину мы узнаем и так, при получении денег у кассира или когда они «прилетят» на карту.

Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы

ГИТ часто проверяет, выдает ли работодатель сотрудникам расчетные листки.

Обычно бланк разрабатывает бухгалтерия и согласовывает с кадровой службой.Нередко форму берут непосредственно из программы, в которой рассчитывают заработную плату. Это допустимо в случае, если там есть вся необходимая информация.Если в компании есть профсоюз, необходимо учесть его мотивированное мнение относительно формы расчетного листка.

Выдаем расчетный листок работнику

Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 > Трудовое право > Зарплата > Выплата > Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период.

Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Правила выдачи расчетных листков по зарплате

Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 » » Содержание При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист.

Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.

В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет.

Они выдают квитанции только по требованию. Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве.

Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику.

Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя. Необходимо знать требования законодательства по поводу его выдачи, а также основные обязательства руководства учреждения перед работником.