Подлежат ли архивированию персональные данные

Подлежат ли архивированию персональные данные

Хранение персональных данных на зарубежном хостинге: если можно, то как?


14 ноября 2020 в 16:12

  1. ,
  2. ,
  3. ,

После изменения российского законодательства, регулирующего хранение и обработку персональных данных, следом за введением принципа локализации баз персональных данных и блокировкой LinkedIn среди ИТ-специалистов все чаще возникают вопросы о том, какую информацию можно держать на зарубежных серверах. Поспешим успокоить наших свободолюбивых читателей: хранить персональные данные за пределами России все еще разрешено, но с оговорками. И если вы хотите соблюдать российское законодательство и, вместе с тем, обезопасить данные от возможных административных атак недоброжелателей — этот пост для вас. Мы сформулировали основные «правила игры», в соответствии с которыми сегодня осуществляется хранение и трансфер персональных данных граждан Российской Федерации за границу.

Понять, чего именно требует российское законодательство, нелегко.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы нав Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель, принимая сотрудника на работу, должен запросить у него определенные сведения, которые необходимы в рамках трудового, налогового и бухгалтерского законодательства. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» требует от работодателя, который в данном случае является оператором персональных данных и выполняет их обработку, обеспечить безопасность этой информации. Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных — определенному или определяемому физическому лицу (ст.

3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон о персональных данных). К общим персональным данным можно отнести следующие

Персональные данные: уничтожение персональных данных

Бесплатная консультация по телефону: 8(812)407-16-30(доб.254) Содержание Гражданин может дать разрешение на обработку личной информации при трудоустройстве или получении различных услуг.

Рекомендуем прочесть:  Как писать письмо депутату

При этом субъект должен помнить о гарантиях сохранения ведомостей личного характера в неприкосновенности от несанкционированного доступа.

В статье описаны случаи уничтожения персональных сведений, раскрыта процедура и сроки удаления, ответственность за несоблюдение законодательных норм.Вопрос регулирования отношений в сфере защиты персональных данных лиц происходит согласно со следующими нормами:Специальный Федеральный закон от N 152-ФЗ 27.07.2006.

Закон включает в себя главы с:общими положениями;правилами обработки;правовым положением субъекта (лица, к которому относятся персональные данные) и оператора (компании, чтоб занимается обработкой) в сфере персональных данных;государственным

Нужно ли согласие уволенных работников на обработку их персональных данных в связи с возникшей необходимостью подготовить кадровую документацию за прошедшие годы к архивному хранению?

Работодатель вправе обрабатывать персональные данные уволенного работника в порядке, предусмотренном законом.

Читайте подробнее о по этой ссылке.

Так, в соответствии с законом первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года (ст.

29 Федерального закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При этом документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ст.

Действительно ли, что Роскомнадзор может оштрафовать компанию за то, что она хранит лишние персональные данные сотрудников. К.

Ответ на вопрос: Хранить копии любых личных документов работников рискованно.

Об этом свидетельствует актуальная судебная практика. Если Вы все же храните копии личных документов в личных делах работников, следует получить согласия на обработку персональных данных и хранение копий их документов. В согласии укажите цель хранения указанный копий: «В целях предоставления налогового вычета на детей, а также последующего предоставления указанных документов при проверках ФНС даю согласие на хранение и передачу в ФНС: копий свидетельств о рождении несовершеннолетних детей, справок с места учебы детей, копий свидетельства о браке и справки с места работы супруга об отказе от получения налогового вычета» или «В целях назначения и выплаты мне пособия по уходу за ребенком, а также для передачи ФСС при проверках правильности назначения пособия даю согласие на хранение следующих документов….» ИНН даже запрашивать при приеме на работу не нужно, хранение его копии вовсе исключено.

Рекомендуем прочесть:  Гугл дарение квартиры

Хранение персональных данных

Еще совсем недавно вопрос о безопасном хранении персональной информации работников не привлекал столько внимания, как сейчас.Российское законодательство требует от работодателей разработки комплекса мер по защите данных сотрудников.

За несоблюдение этих требований руководителям предприятий в виде штрафов, приостановления лицензии, и даже ареста. Вот почему многие организации всерьез занялись обеспечением , защищая конфиденциальные сведения о своей деятельности, в том числе базы данных персонала.Содержнание:

В Федеральном законе РФ “О персональных данных” отмечено, что любая информация, касающаяся прямо или косвенно определенного физического лица относится к .Это различные сведения о человеке: от ФИО, даты и места

Персональные данные: «соломка» для кадровика

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 1 Александр Цыкарев 18 июня 2012 «Знал бы, где упаду, соломку бы подстелил», — с таким же ощущением сегодня ждут проверки Роскомнадзора. Однако, к счастью для кадровиков, есть человек, который знает типичные нарушения закона № 152-ФЗ и требования контролирующих органов к кадровой службе.

Рекомендации по доступу к документам государственных архивов, содержащим персональные данные

Директор институтаМ.В.ЛаринРуководитель темы,ответственный исполнительвед.

н.с.И.А.Курникова Настоящие рекомендации рассматривают порядок доступа юридических и физических лиц к архивным документам, содержащим персональные данные.