Сложные случаи заполнения трудовых книжек

Вы здесь Журнал: Справочник кадровикаГод: 2009Автор: Янковая Валентина Федоровна Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Кадровое делопроизводство Правила учета, хранения и заполнения трудовых книжек установлены рядом нормативных актов: Трудовым кодексом РФ (ст. 66, 309), постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» (далее – постановление от 16.04.03 № 225) и постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция) рассмотрены стандартные примеры оформления трудовой книжки. Между тем на практике можно встретить разного рода ошибки, вызванные не только тем, что специалист по кадрам плохо знает положения нормативных документов, но и тем, что для тех или иных ситуаций нормативными актами не предусмотрено готового решения.

Рассмотрим наиболее типичные ошибки, встречающиеся в трудовых книжках.

Первое, на чем нужно остановиться, это форма трудовой книжки.

Нужна ли подпись сотрудника в трудовой книжке?

Вы здесь Трудовая книжка является важнейшим документом, подтверждающим факт трудовой деятельности каждого работающего человека.

Именно поэтому так важно, чтобы все записи, содержащиеся в ней, были корректными и правильно оформленными.

Проверить данный факт может сам владелец. Подтверждением этому является подпись работника в трудовой книжке.

Такая подпись ставится собственноручно работником предприятия только после того, как все внесенные сведения были им тщательно проверены.

Это делается для того, чтобы не допустить неточностей в совершенных записях со стороны организации-работодателя, обезопасить себя от будущей бумажной волокиты в случае, если выяснится, что запись сделана неверно либо вообще отсутствует, а также исключить возникновение других проблемных ситуаций. Как правило, на неправильно совершенные

Внесение сведений об образовании работника в трудовую книжку

Запись об образовании в трудовой книжке – актуальный образец заполнения требуется в том случае, если необходимо внести определённую отметку. Документ является основным для работающего гражданина, и в нём на протяжении всей профессиональной деятельности фиксируются важные события.

Там указывается, когда был принят человек, в какую компанию и на какую должность.

Также указываются сведения об увольнении, о причине сокращения.

Помимо этого, трудовая книжка необходима при приёме на работу. Если человек только окончил техникум и раньше не работал официально, то тогда данный документ потребуется полностью заполнить.

Обязательно вносятся сведения о высшем образовании, и указаны они должны быть определённым образом.Прежде чем внести запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с основными требованиями.

В ином случае придётся либо оформлять новый документ, либо осуществлять изменение информации.

Закон об образовании и трудовые книжки

С 1 сентября 2013 г. вступил в силу (за исключением некоторых положений) новый закон об образовании, однако некоторые его положения смутили кадровиков.

Поговорим о возникших вопросах и путях их решения. Итак, проблема заключается в том, что существуют некоторые противоречия между положениями и формулировками нового Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в ред.

от 23.07.2013; далее — Федеральный закон № 273-ФЗ) и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69; далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек) в части наименования видов (уровней) образования в России (табл. 1). Таблица 1. Соответствие видов (уровней) образования Федеральный закон № 273-ФЗ Инструкция по заполнению трудовых книжек Уровни общего образования Дошкольное образование (В трудовые книжки не вносится ввиду отсутствия законодательно установленного документа об образовании)

Подпись в трудовой книжке при увольнении

Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве. Запись об увольнении окончание трудовых отношений сторон.

Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник. Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника.

Все же возникают проблемы.2 проблемы при оформлении трудовой книжки:

• Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.

Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке. Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.

• Ответственный сотрудник берет больничный лист.

Тогда снова пишется приказ.

В школе кто расписывается в трудовой

> > Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.

Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:

• Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
• Актуальную информацию просто вписывают после запятой.

Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст.

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке, дополнить их или изменить?

› › › Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки.

Содержание При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

1. пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
2. ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
3. ст. 65, 66 Трудового кодекса;
4. п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Титульный лист трудовой книжки

Вы здесь Трудовая книжка — обязательный кадровый документ, история которого насчитывает более 80 лет.

1 ст. 66 ТК РФ). Без трудовой книжки довольно трудно было бы решать проблему отбора претендентов на должность, не случайно в ч.

1 ст. 65 ТК РФ она указана вторым документом после паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, предъявляемым при заключении трудового договора.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2023 году

→ → → Текущая статья Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа.

О том, куда клеить голограмму в трудовой книжке читайте в этой статье Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета. Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях.